Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU EMIGRI.PL

Rozdział I – Postanowienia ogólne

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu Emigri.pl jest:

Simple Construct Sp. z o.o.
Grel 114
34-400 Nowy Targ
NIP: 7352929862

Adres e-mail do kontaktu w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: damian@emigri.pl

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawą Prawo komunikacji elektronicznej,
• innymi obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.

§2. Zakres Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka określa zasady:

• zbierania danych osobowych,
• przetwarzania danych,
• przechowywania danych,
• udostępniania danych,
• przetwarzania danych związanych z korzystaniem z Serwisu,
• realizacji obowiązków informacyjnych związanych z ochroną danych osobowych,
• realizacji praw użytkowników wynikających z RODO.

Polityka dotyczy wszystkich użytkowników korzystających z Serwisu, niezależnie od tego, czy posiadają Konto.

§3. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki:

• Administrator – Simple Construct Sp. z o.o.
• Serwis – portal internetowy Emigri.pl.
• Użytkownik – każda osoba odwiedzająca lub korzystająca z Serwisu.
• Kandydat – osoba poszukująca pracy.
• Pracodawca – przedsiębiorca lub podmiot publikujący oferty pracy.
• Dane osobowe – informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej.
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
• Polityka Cookies – odrębny dokument określający zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w Serwisie.

Rozdział II – Zakres przetwarzanych danych

§4. Dane Kandydatów

Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• hasło,
• zdjęcie profilowe,
• datę urodzenia (jeżeli zostanie podana),
• miejsce zamieszkania lub lokalizację,
• doświadczenie zawodowe,
• wykształcenie,
• kwalifikacje,
• znajomość języków,
• informacje zawarte w CV,
• historię aplikacji,
• preferencje dotyczące zatrudnienia,
• informacje dobrowolnie przekazane podczas kontaktu z Administratorem.

§5. Dane Pracodawców

Administrator może przetwarzać:

• nazwę firmy,
• NIP,
• adres siedziby,
• dane osoby kontaktowej,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• dane do wystawienia faktury,
• logo firmy,
• informacje o publikowanych ogłoszeniach,
• historię zakupionych usług.

§6. Dane techniczne

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie mogą być zbierane m.in.:

• adres IP,
• identyfikator urządzenia,
• typ przeglądarki,
• system operacyjny,
• data i godzina odwiedzin,
• odwiedzane podstrony,
• źródło wejścia do Serwisu,
• identyfikatory plików cookies,
• informacje o aktywności w Serwisie.

§6a. Źródło danych i dobrowolność ich podania

1. Dane osobowe są pozyskiwane przede wszystkim bezpośrednio od Użytkownika, a w zakresie danych technicznych – automatycznie podczas korzystania z Serwisu.
2. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do skorzystania z funkcji, której dotyczą, np. utworzenia Konta, wysłania aplikacji lub realizacji zamówienia. Niepodanie takich danych może uniemożliwić skorzystanie z danej funkcjonalności.
3. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, chyba że obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa.

Rozdział III – Cele i podstawy przetwarzania danych

§7. Cele przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

• prowadzenia Kont Kandydatów,
• prowadzenia Kont Firmowych,
• umożliwienia publikowania ofert pracy,
• umożliwienia aplikowania na oferty pracy,
• przekazywania aplikacji do Pracodawców,
• obsługi procesu rekrutacji,
• realizacji płatności,
• wystawiania faktur VAT,
• świadczenia usług drogą elektroniczną,
• obsługi zgłoszeń przesyłanych przez formularz kontaktowy,
• wysyłania newslettera,
• wysyłania powiadomień o nowych ofertach,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
• wykrywania nadużyć,
• prowadzenia analiz statystycznych,
• marketingu własnych usług,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

§8. Podstawy prawne

Dane osobowe są przetwarzane w zależności od celu i charakteru danej czynności na następujących podstawach prawnych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w szczególności prowadzenia Konta, udostępniania funkcji Serwisu, obsługi aplikacji oraz realizacji usług zamawianych przez Pracodawcę;
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych lub związanych z obsługą uprawnionych żądań organów publicznych;
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, zapobiegania nadużyciom, prowadzenia podstawowych statystyk niewymagających zgody oraz ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy Użytkownik udzielił dobrowolnej zgody, w szczególności w zakresie działań marketingowych lub komunikacji, dla których zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli Kandydat dobrowolnie przekaże dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, w szczególności informacje o stanie zdrowia zawarte w CV, ich przetwarzanie może odbywać się wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna przewidziana w art. 9 RODO, w tym – gdy ma zastosowanie – wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.

Rozdział IV – Rejestracja, Konta Użytkowników i Proces Rekrutacji

§9. Rejestracja Konta

• Korzystanie z wybranych funkcjonalności Serwisu wymaga założenia Konta.
• Podczas rejestracji Użytkownik podaje dane oznaczone jako obowiązkowe w formularzu rejestracyjnym.
• Administrator przetwarza dane podane podczas rejestracji wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług dostępnych w Serwisie.
• Użytkownik zobowiązuje się do podawania prawdziwych, kompletnych i aktualnych danych.
• Użytkownik może w każdym czasie zaktualizować swoje dane za pośrednictwem panelu Konta.

§10. Konto Kandydata

Dane przetwarzane w ramach Konta Kandydata służą w szczególności do:

• prowadzenia profilu zawodowego,
• umożliwienia aplikowania na oferty pracy,
• zapisywania ofert pracy,
• prowadzenia historii aplikacji,
• wysyłania powiadomień związanych z procesami rekrutacyjnymi,
• dopasowywania ofert pracy do preferencji użytkownika.

• Kandydat sam decyduje o zakresie informacji zamieszczanych w swoim profilu zawodowym.
• Administrator rekomenduje, aby Kandydaci nie zamieszczali w dokumentach aplikacyjnych danych niewymaganych przez przepisy prawa ani informacji szczególnie wrażliwych, chyba że jest to niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.

§11. Konto Firmowe

Dane przetwarzane w ramach Konta Firmowego służą do:

• prowadzenia konta przedsiębiorcy,
• publikowania ofert pracy,
• zarządzania ogłoszeniami,
• zakupu usług oferowanych przez Serwis,
• kontaktu z Kandydatami,
• wystawiania dokumentów księgowych,
• obsługi płatności.

Administrator może przeprowadzić weryfikację danych Pracodawcy w celu zwiększenia bezpieczeństwa użytkowników Serwisu.

§12. Proces aplikowania

Kandydat może aplikować:

• bezpośrednio za pośrednictwem Serwisu,
• poprzez przekierowanie do zewnętrznego systemu rekrutacyjnego wskazanego przez Pracodawcę.

• W przypadku aplikowania przez Serwis dane Kandydata przekazywane są wyłącznie Pracodawcy prowadzącemu daną rekrutację.
• Po przekazaniu danych Pracodawca staje się odrębnym administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby prowadzonej przez niego rekrutacji.
• Administrator nie ponosi odpowiedzialności za sposób przetwarzania danych przez Pracodawcę po ich przekazaniu.

Rozdział V – Formularz kontaktowy i Newsletter

§13. Formularz kontaktowy

• Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
• Administrator może zachować historię korespondencji w celu udokumentowania przebiegu kontaktu oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

§14. Newsletter

• Użytkownik może dobrowolnie zapisać się do newslettera.

Newsletter może zawierać:

• informacje o nowych ofertach pracy,
• informacje o zmianach funkcjonalności Serwisu,
• artykuły dotyczące pracy za granicą,
• informacje marketingowe dotyczące usług Administratora.

Zgoda na otrzymywanie newslettera może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez kliknięcie odpowiedniego linku w wiadomości e-mail lub kontakt z Administratorem.

§15. Powiadomienia

Administrator może wysyłać Użytkownikowi powiadomienia dotyczące:

• statusu aplikacji,
• nowych ofert pracy odpowiadających preferencjom Użytkownika,
• zmian dotyczących Konta,
• komunikatów technicznych i bezpieczeństwa.

Powiadomienia niezbędne do świadczenia usług mogą być wysyłane niezależnie od zgody marketingowej.

Rozdział VI – Płatności i Dane Rozliczeniowe

§16. Zakup usług

• Dane osobowe Pracodawców przetwarzane są również w celu realizacji zakupów usług oferowanych przez Serwis.

Administrator przetwarza dane niezbędne do:

• realizacji zamówienia,
• obsługi płatności,
• wystawienia faktury VAT,
• prowadzenia dokumentacji księgowej.

• Płatności realizowane są za pośrednictwem operatora Przelewy24 lub innego operatora wskazanego przez Administratora.
• Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych ani innych poufnych danych finansowych przetwarzanych bezpośrednio przez operatora płatności.

Rozdział VII – Odbiorcy Danych

§17. Komu mogą zostać przekazane dane

Administrator może przekazywać dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług następującym kategoriom odbiorców:

• Pracodawcom i agencjom zatrudnienia,
• operatorowi płatności,
• dostawcom hostingu,
• dostawcom usług informatycznych,
• dostawcom usług księgowych,
• dostawcom usług mailingowych,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• dostawcom narzędzi marketingowych,
• kancelariom prawnym, jeżeli jest to niezbędne do ochrony praw Administratora,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim.

Rozdział VIII – Okres przechowywania danych

§18. Okres przechowywania danych

• Administrator przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają dłuższego okresu ich przechowywania.
• Dane Konta Kandydata przechowywane są przez okres posiadania Konta oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
• Dane Konta Firmowego przechowywane są przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Dane zawarte w dokumentach księgowych przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.
• Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, o ile dalsze ich przechowywanie nie wynika z przepisów prawa.

Rozdział IX – Pliki cookies i podobne technologie

§19. Odesłanie do Polityki Cookies

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Szczegółowe informacje dotyczące ich rodzajów, celów, okresów działania, dostawców oraz zasad zarządzania zgodami określa odrębna Polityka Cookies dostępna w Serwisie.
2. Jeżeli korzystanie z określonych technologii wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, zasady tego przetwarzania podlegają również niniejszej Polityce Prywatności oraz właściwym przepisom o ochronie danych osobowych.
3. Technologie analityczne lub marketingowe wymagające zgody są wykorzystywane zgodnie z wyborem Użytkownika dokonanym za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami.

Rozdział X – Prawa użytkowników

§21. Prawa wynikające z RODO

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Rozdział XI – Bezpieczeństwo danych

§22. Ochrona danych

• Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, zmianą lub dostępem osób nieuprawnionych.
• Administrator na bieżąco analizuje ryzyka związane z przetwarzaniem danych oraz wdraża rozwiązania mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.
• Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione lub podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Rozdział XII – Usunięcie Konta

§23. Usunięcie Konta

• Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć Konto z poziomu ustawień Konta lub zwrócić się do Administratora z żądaniem jego usunięcia.
• Usunięcie Konta nie powoduje automatycznego usunięcia danych, których dalsze przetwarzanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa lub jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Rozdział XIII – Przekazywanie danych

§24. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

• W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, takich jak Google lub Meta, niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
• Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.

Rozdział XIV – Postanowienia końcowe

§25. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może dokonywać zmian niniejszej Polityki Prywatności w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• rozwoju Serwisu,
• wprowadzenia nowych funkcjonalności,
• zmiany sposobu świadczenia usług,
• zmiany wykorzystywanych narzędzi lub dostawców usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.

§26. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:

Simple Construct Sp. z o.o.
Grel 114
34-400 Nowy Targ
E-mail: damian@emigri.pl

Administrator udziela odpowiedzi na zgłoszenia dotyczące ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki, z uwzględnieniem terminów wynikających z obowiązujących przepisów prawa.